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Je possède dans ma boite à outils différentes armes contre les menaces qui pèsent sur ma productivité et ma concentration.
Je vais donc vous les présenter dans des articles dédiés afin que vous puissiez aussi en profiter. Et la liste des choses à faire (todo list) est le premier de cette série !
La todo list c’est quoi ?
Définition de la todo list :
Comme d’hab pour les définitions, on commence par le classique wikipédia pour ceux qui en veulent une plus complète.
C’est bon tu as lu le pavé de wiki ? A mon tour maintenant :
” La todo list, ou liste de choses à faire, est une méthode d’organisation permettant de répertorier les objectifs à réaliser sur une période de temps déterminée.”
Simple, efficace ;).
Quel est le principe de la todo list ?
Le principe de la todo liste n’est pas très compliqué à comprendre.
Le fait de répertorier des objectifs sur une feuille afin de ne pas les oublier, c’est vieux comme le papier. Pour ce qui est des todo list mentales, c’est vieux comme le monde.
Le regain d’intérêt de la liste des choses à faire viens du fait qu’elle a été érigée par certains comme un mode de vie et non plus simplement un moyen de se rappeler de sa liste de courses. En effet il existe de plus en plus de personnes qui décident délibérément de structurer entièrement leur vie autour de cette liste. C’est un tel gain de temps et d’énergie que des gens trouvent le moyen de l’étendre à tous les domaines de leur vie.
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Intégrer la todo list dans son mode de vie témoigne d’une réelle envie de prendre les devants sur sa journée. Ne plus laisser passer le temps ou se faire submerger par des activités inutiles. Elle vient simplement d’une envie d’optimisation de sa productivité.
Mais Nasser, qu’est-ce que cela apporte réellement ? Penchons nous sur la question …
Les bienfaits de la todo list :
Une meilleure organisation :
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La todo list est un formidable outil d’organisation. En effet, cette liste permet de prendre du recul sur les activités qu’on souhaite entreprendre dans le laps de temps qu’on s’est fixé.
Prenons un exemple simple, assez bidon même mais il faut bien commencer quelque part : La liste de course.
Contexte
C’est les vacances, tu décides de rattraper ton retard sur la meilleure série de tous les temps, allez au hasard on va dire Breaking Bad (au hasard hein ;)). Après un marathon intensif de 2 saisons, tu te décides à te coucher à 4h du matin en pensant naïvement que tu allais faire une grasse matinée le lendemain.
Erreur fatale, il est 9h du matin, ta mère entre dans ta chambre, ouvre les rideaux, les volets, la fenêtre, ton coeur, ton âme. Et oui Dimitri, maman veut faire un couscous ce midi et un gâteau pour le gouté, alors tu vas te la fermer, sortir du lit et aller lui faire ses courses.
L’erreur du débutant :
Tu t’habilles dans la précipitation, sors sans rien prévoir.
- Tu files à la boucherie récupérer la viande.
- Rdv ensuite à ton supermarché favoris pour récupérer :
- La semoule
- Les légumes
- Les boissons
- Retour à la maison
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Temps de réalisation : 35 minutes avec oubli.
Enfin de retour à la maison après avoir fait 45 fois le tour du supermarché à la recherche des ingrédients ! Et là … ta mère te signal, avec la voix si douce, que t’as oublié le lait fermenté, les olives ainsi que tous les ingrédients pour le gâteau.
Pas de chance Dimitri, sans todo list, tu vas devoir retourner dans cette galère, tu peux dire adieu à tes heures de sommeil. Douloureux hein ? Je l’ai vécu je sais, tu peux te confier tu sais.
Le maître de l’organisation :
Reprenons la situation mais en changeant les paramètres, avec cette fois l’outil de la todo list.
Cette fois, tu listes les ingrédients avant de partir …
- Couscous : Viande / Semoule / Lait fermenté / Légumes / Olives / Boisson / Fromage et Pain.
- Gateau : Lait / Oeuf / Beurre / Farine / Sucre / Levure / Chocolat.
Et alors quoi, c’est tout ?
Non pas du tout, on à dit que tu étais un maître de l’organisation, tu maitrises l’art de la todo list, tu dois aller plus loin que ça encore. Tu veux tout optimiser pour gagner un maximum de temps. T’a pas envie de cramer une heure de ta journée pour ce foutu gâteau aux yaourts.
Tu classes les ingrédients par lieu, tu classes les lieux par distance pour optimiser le trajet. Tu classes aussi les ingrédients par rayon et ta todo list devient déjà plus complète :
- Boucher (le plus loins) : Viande / Olives
- Boulangerie (sur la route du supermarché en partant du boucher) : Pain
- Supermarché (sur la route entre boulangerie et maison) :
- Rayon légumes : … Légumes (on va pas détailler)
- Rayon produits de la ferme : Oeuf / Lait
- Rayon frais : Lait fermenté / fromage / Beurre
- Rayon féculents : Semoule / Farine
- Rayon patisserie : Levure / Chocolat / Sucre
- Retour à la maison.
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Temps de réalisation : 20 minutes sans rien oublier.
La todo list ne permet pas seulement d’éviter les oublis, mais aussi d’optimiser son activité. On vient de le voir avec quelque chose d’aussi simple que les courses, imagine maintenant avec les études. Ça tombe bien, on va voir comment l’appliquer à ce domaine.
Et crois moi, rien qu’avec ce premier outil, tu peux transformer des cessions de 6h de révision en 4h sans problème.
Une meilleure gestion du stress :
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Dans mes études, j’ai l’habitude d’avoir énormément de cours à voir, à revoir, à re-revoir etc …
La problème c’est qu’on s’y perd très vite ce qui est générateur de stress. Bien souvent, le matin au réveil, si je ne fais pas de todo list, je me lance simplement dans les révisions sans objectifs particulier. Résultat ? 8, 9 ou 10h de révisions, peu productive car je n’en vois pas le bout et avec un sentiment d’insatisfaction à la fin.
Imaginez cette routine d’insatisfaction sur une semaine ? Sur un mois ? Il y a de quoi péter un câble, surtout s’il y a un concours à la clé.
Alors en quoi est-ce que cette todo liste diminue le stress ? Personnellement, elle me rassure. J’ai une liste de choses à faire le matin au réveil, je sais de quoi doit être faite ma journée et combien de temps cela devrait me prendre.
Cela me motive pour terminer plus tôt ma journée, et, lorsque c’est le cas, je n’ai aucune culpabilité à passer à autre chose car je sais que j’ai remplis mon devoir du jour.
Répéter cela tous les jours, sur plusieurs semaine, cela donne vachement confiance en soit !
Une productivité à toutes épreuves :
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La todo list boost ma productivité. Encore une fois, j’ai une liste précise de choses à faire que je connais dès le matin. Si j’ai envie de finir plus tôt ma journée, je carbure à puissance maximale afin de me donner ce droit. Ainsi, ma productivité est boostée au quotidien par un geste simple.
Être plus productif engendre aussi un cercle vertueux de confiance en soit. Même une journée en apparence chargée devient surmontable lorsqu’on prend le recule nécessaire.
Maintenant que tu connais les avantages de la todo list, penchons nous sur l’exécution.
Comment utiliser la todo list ?
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Utilises un genda :
Pour moi, l’agenda est un must have pour l’étudiant qui vise l’excellence. L’agenda te permet de planifier sur un support fixe tes objectifs sur le long terme.
Avoir un support fixe possède plusieurs avantages :
- Garder une trace du passé.
- Suivre ton évolution dans le temps.
- Rendre concret tes objectifs.
- Prendre du recul sur ce que tu note.
Quand je vois un cours, je note ensuite dans mon agenda les dates auxquelles je devrais le revoir (selon une méthode qui sera vue dans un autre article). Et ça, je le fais pour tous mes cours.
Ainsi, lorsque j’ouvre mon agenda le matin, j’ai une liste de cours à revoir en plus de ceux à découvrir aujourd’hui. J’inscrit tout cela en mode todo list sur un post-it, classé par ordre de priorité et voilà je fonce sans me poser de question, sans stress.
Quel support ? Post-it ou application web ?
Il est possible de noter n’importe où les différentes actions de sa todo list. Il existe des sites ou applications tel que todoist mais c’est pas trop mon truc.
Je préfère largement la bonne vieille école, un papier, un stylo et basta. Surtout que ces moyens numériques te rendent dépendant de ton smartphone, ou encore pire, d’une connexion web, très tentant pour les distractions … Allez un dernier tour sur les tendances youtube et je fait ma todo list …
Les dangers de la todo list :
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La TooTough list :
La TooTough list (je suis assez fier de mon jeu de mot :)), c’est la liste qui deviens un poids au lieu d’être une aide. C’est la liste trop blindée qui décourage.
Faire une TooTough list, c’est facile. Il suffit d’ajouter tout et n’importe quoi dans sa todo list. Des tâches inutiles, non urgentes, non importantes, juste histoire de se dire qu’on ajoute des trucs.
Ne tombe jamais dans ce travers ou tu risque de tout abandonner.
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La névrose :
La névrose, c’est perdre totalement en flexibilité. La todo list te donne une vue d’ensemble sur ta journée, elle te donne de l’autodiscipline mais ne doit pas faire de toi un auto-tyran.
La liste de choses à faire est flexible, elle te dit quoi faire aujourd’hui, te donne un ordre d’idée de l’importance des taches, mais n’est pas un commandement divin auquel on ne peut absolument pas se soustraire.
Si un jours un évènement survient et doit prendre le pas sur les autres, ne culpabilise pas de devoir laisser tomber des objectifs quotidiens. Débarrasse toi simplement des moins importants. Dans mon cas je vire les cours que j’ai déjà vu 3 ou 4 fois, c’est ce que j’appel le damage-control.
Cela parait simple dit comme ça. Mais vraiment, fait attention, il est trop facile de tomber dans la névrose de la todo list, parole d’expert.
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Conclusion :
Voilà. Avec cet article tu devrais comprendre la puissance de la todo list. Sache que c’est un outil parmi tant d’autres. Si c’est le premier dont je parle, c’est que j’estime qu’il est vraiment important. A toi de voir comment tu va l’appréhender, mais ne t’inquiète pas, tu va forcément faire des erreurs mais l’important est de persévérer et tu deviendras toi aussi un maitre de la todo list !
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